ในยุคที่ธุรกิจขายสินค้าผ่อนชำระกำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง การจัดการลูกหนี้และติดตามยอดชำระเงินรายงวดกลายเป็นความท้าทายสำคัญสำหรับผู้ประกอบการขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่ ท่ามกลางความซับซ้อนเหล่านี้ มีตัวช่วยตัวเล็กๆ ที่พร้อมจะเป็นผู้ช่วยอันดับหนึ่งของเจ้าหนี้ทุกท่าน นั่นคือ "น้องเก็บดี" กระรอกตัวน้อยผู้ฉลาดจากระบบ เก็บดี

น้องเก็บดี คือใคร?

น้องเก็บดีเป็นมาสคอตประจำระบบเก็บเงินรายงวดและบริหารหนี้ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อสื่อถึงคุณสมบัติพิเศษของกระรอก นั่นคือความขยันขันแข็ง ความเอาใจใส่ และความเชื่อถือได้ในการ "เก็บสะสม" ทุกสิ่งอย่างเป็นระเบียบ เช่นเดียวกับที่น้องเก็บดีจะช่วยเจ้าหนี้ทุกท่านเก็บรวบรวมข้อมูลการชำระเงิน ติดตามยอดหนี้ และจัดการธุรกิจให้เป็นระบบ

ดั่งกระรอกที่รู้จักการวางแผนและเตรียมการสำหรับอนาคต น้องเก็บดีก็เป็นตัวแทนของการจัดการการเงินที่ชาญฉลาด ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและใช้งานง่าย

ความสามารถพิเศษของน้องเก็บดี

1. เก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ

น้องเก็บดีช่วยรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลลูกหนี้ทุกรายการอย่างเป็นระเบียบ ไม่ให้สูญหายหรือผิดพลาด ดังคำขวัญที่ว่า "จัดการยอดผ่อนง่าย ครบ จบ ในระบบเดียว"

การจัดการข้อมูลลูกค้าแบบครอบคลุม ระบบจัดเก็บข้อมูลลูกค้าอย่างละเอียดและครบถ้วน ตั้งแต่ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เลขประจำตัวประชาชน ไปจนถึงข้อมูลทางการเงิน เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย และประวัติการชำระเงิน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของธุรกิจ เช่น อาชีพ สถานที่ทำงาน หรือข้อมูลผู้ค้ำประกัน

ระบบจัดการสินค้าและสัญญาผ่อนชำระ ทุกรายการสินค้าที่ขายผ่อนจะถูกบันทึกพร้อมรายละเอียดครบถ้วน ทั้งชื่อสินค้า รุ่น ราคา วันที่ซื้อ เงื่อนไขการผ่อน อัตราดอกเบี้ย และจำนวนงวดที่ผ่อน ระบบจะคำนวณยอดชำระแต่ละงวดโดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดวันครบกำหนดชำระอย่างแม่นยำ การจัดเก็บข้อมูลสัญญาแบบดิจิทัลช่วยลดการใช้กระดาษและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

ระบบติดตามประวัติการชำระเงินแบบละเอียด ทุกการชำระเงินจะถูกบันทึกพร้อมรายละเอียด เช่น วันเวลาที่ชำระ จำนวนเงินที่ชำระ วิธีการชำระ (เงินสด โอนเงิน เช็ค) ผู้รับเงิน และหมายเหตุพิเศษ ระบบจะคำนวณยอดคงเหลือ ข้อมูลประวัติการชำระเงินนี้สามารถใช้ในการวิเคราะห์พฤติกรรมการจ่ายเงินของลูกค้าและวางแผนการติดตามหนี้ได้

ระบบการจัดหมวดหมู่และการค้นหาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ สามารถค้นหาและกรองข้อมูลได้หลากหลายเงื่อนไข เช่น ค้นหาตามชื่อลูกค้า หมายเลขสัญญา สถานะการชำระเงิน วันที่ครบกำหนด หรือช่วงยอดเงิน ระบบ Smart Search ยังสามารถค้นหาข้อมูลได้แม้จะพิมพ์ไม่ครบหรือมีตัวสะกดผิด ทำให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การเชื่อมโยงข้อมูลแบบ 360 องศา ระบบเชื่อมโยงข้อมูลทุกส่วนเข้าด้วยกัน เมื่อดูข้อมูลลูกค้ารายหนึ่ง จะเห็นภาพรวมของประวัติการซื้อสินค้า การชำระเงิน ยอดคงเหลือ และข้อมูลการติดต่อทั้งหมดในหน้าเดียว การเชื่อมโยงนี้ช่วยให้พนักงานสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความประทับใจ

ระบบการจัดเก็บเอกสารดิจิทัล สามารถอัปโหลดและจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล เช่น สำเนาบัตรประชาชน สลิปเงินเดือน รูปภาพสินค้า หรือเอกสารสัญญา เอกสารเหล่านี้จะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บอย่างปลอดภัย พร้อมระบบการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงที่ชัดเจน ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษและลดความเสี่ยงในการสูญหาย

ระบบนี้ออกแบบมาให้จัดเก็บข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้า ประวัติการชำระเงิน ยอดคงเหลือ วันที่ครบกำหนดชำระ และรายละเอียดสินค้าที่ซื้อผ่อน ทุกข้อมูลถูกจัดหมวดหมู่อย่างชัดเจนและสามารถค้นหาได้ง่าย ด้วยระบบฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูง การเรียกใช้ข้อมูลใดๆ จะเป็นไปอย่างรวดเร็วแม้จะมีลูกหนี้หลายพันรายก็ตาม

นอกจากนี้ ระบบยังมีฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยและอัพเดตตลอดเวลา การจัดเก็บข้อมูลแบบ Cloud Storage ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2. บริหารทีมงานอย่างมืออาชีพ

น้องเก็บดียังช่วยคุณติดตามผลการทำงานของพนักงานเก็บเงิน พร้อมระบบแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเพื่อความปลอดภัยสูงสุด การจัดการทีมงานที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานและสร้างความมั่นใจให้กับทั้งเจ้าของธุรกิจและลูกค้า

ระบบการจัดการทีมงานของน้องเก็บดีมีความละเอียดและครอบคลุม โดยสามารถกำหนดบทบาทหน้าที่ (Role-based Access) ให้กับพนักงานแต่ละคนได้อย่างชัดเจน เช่น พนักงานเก็บเงินจะเห็นเฉพาะข้อมูลลูกหนี้ที่รับผิดชอบ ขณะที่ผู้จัดการสามารถดูภาพรวมของทีมงานทั้งหมด และเจ้าของธุรกิจจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทุกส่วน

ฟีเจอร์การติดตามผลงานแสดงสถิติการทำงานของพนักงานแต่ละคน เช่น จำนวนลูกหนี้ที่ดูแล ยอดเงินที่เก็บได้ต่อวัน อัตราการเก็บเงินสำเร็จ และเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงาน ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินประสิทธิภาพการทำงาน กำหนดเป้าหมาย และวางแผนการจูงใจพนักงานได้อย่างเหมาะสม

นอกจากนี้ ระบบยังมี Activity Log ที่บันทึกการทำงานของพนักงานทุกคน ว่าใครเข้าใช้ระบบเมื่อไหร่ ทำกิจกรรมอะไรบ้าง และมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดหรือไม่ สร้างความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

3. ความปลอดภัยและการควบคุมคุณภาพ

น้องเก็บดีให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอันดับหนึ่ง ด้วยระบบการเข้ารหัสข้อมูลที่ทันสมัยและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลลูกหนี้ของคุณจะไม่สูญหายภายใต้สถานการณ์ใดๆ

ระบบความปลอดภัยของน้องเก็บดีใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสระดับธนาคาร (Bank-level Encryption) ทั้งในการส่งผ่านข้อมูล (Data in Transit) และการจัดเก็บข้อมูล (Data at Rest) ด้วยมาตรฐาน SSL/TLS และ AES-256 Encryption ที่ได้รับการรับรองจากองค์กรระหว่างประเทศ

การสำรองข้อมูลดำเนินการโดยอัตโนมัติทุก 24 ชั่วโมง พร้อมเก็บสำเนาข้อมูลไว้หลายแห่ง (Multi-site Backup) เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลจากภาวะฉุกเฉินใดๆ ระบบยังมี Disaster Recovery Plan ที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดปัญหา

การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลใช้ระบบ Two-Factor Authentication (2FA) และ IP Whitelisting เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ยังมีระบบ Audit Trail ที่บันทึกการเข้าถึงและการใช้งานทุกครั้ง เพื่อสามารถตรวจสอบความผิดปกติได้ทันที

ระบบยังปฏิบัติตามมาตรฐาน GDPR และ PDPA ในการคุมครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงมีนโยบายการจัดการข้อมูลที่ชัดเจนและโปร่งใส เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับทั้งเจ้าของธุรกิจและลูกค้า

4. การปรับขนาดตามธุรกิจ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่ น้องเก็บดีสามารถปรับขนาดการให้บริการได้ตามความต้องการ เหมาะสำหรับธุรกิจครอบครัวขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่มีลูกหนี้หลายพันราย

ระบบการปรับขนาด (Scalability) ของน้องเก็บดีใช้เทคโนโลยี Cloud Computing ที่สามารถขยายทรัพยากรได้แบบยืดหยุ่น เมื่อธุรกิจเติบโตและมีลูกหนี้เพิ่มขึ้น ระบบจะปรับเพิ่มความจุการประมวลผลและพื้นที่เก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบมี Basic Plan ที่เริ่มต้นด้วยราคาประหยัด รองรับลูกหนี้ไม่เกิน 100 ราย พร้อมฟีเจอร์พื้นฐานที่ครบครัน เหมาะสำหรับร้านค้าเริ่มต้นหรือธุรกิจครอบครัว

ธุรกิจขนาดกลางสามารถใช้ Professional Plan ที่รองรับลูกหนี้ได้ถึง 1,000 ราย พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การสร้างรายงานแบบกำหนดเอง การส่งข้อความแจ้งเตือนลูกค้า และการจัดการทีมงานหลายคน

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มี Enterprise Plan ที่สามารถรองรับลูกหนี้ไม่จำกัดจำนวน พร้อมฟีเจอร์พิเศษ เช่น การเชื่อมต่อกับระบบบัญชีภายนอก การสร้าง API สำหรับการ Integration และการมี Dedicated Support Team

ระบบยังมีความยืดหยุ่นในการอัพเกรดหรือดาวน์เกรดแผนการใช้งานตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป โดยไม่มีการผูกมัดระยะยาวและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเวลา การคิดค่าบริการเป็นแบบ Pay-as-you-use ทำให้ธุรกิจไม่ต้องจ่ายเกินความจำเป็น# น้องเก็บดี คือใคร? กระรอกตัวน้อยผู้ช่วยเจ้าหนี้

จุดเด่นที่ทำให้น้องเก็บดีพิเศษ

ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน - น้องเก็บดีถูกออกแบบให้เข้าใจง่าย แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ชำนาญเทคโนโลยีก็สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก ด้วยอินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรและเมนูการใช้งานที่จัดเรียงอย่างเป็นระบบ

เพิ่มประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยาก - ด้วยระบบที่ครบครันในที่เดียว ทำให้การบริหารธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและมืออาชีพ การลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ปลอดภัยและเชื่อถือได้ - เช่นเดียวกับธรรมชาติของกระรอกที่ระมัดระวังในการเก็บรักษาของ น้องเก็บดีใส่ใจในความปลอดภัยของข้อมูลเป็นอย่างมาก ระบบสำรองข้อมูลและการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลธุรกิจจะปลอดภัย

รองรับการใช้งานหลากหลายอุปกรณ์ - ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน น้องเก็บดีสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบนทุกแพลตฟอร์ม ทำให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามและจัดการธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลา

ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับ

ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ - ระบบอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ และป้องกันการสูญเสียรายได้จากการลืมเก็บเงิน

เพิ่มความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้า - การมีระบบการเก็บเงินที่เป็นมืออาชีพช่วยสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและเพิ่มภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจ

วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ - รายงานและกราฟแสดงผลที่หลากหลายช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวิเคราะห์แนวโน้มและวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประหยัดเวลาและต้นทุน - การจัดการที่เป็นระบบช่วยลดเวลาในการดำเนินงานและลดค่าใช้จ่ายในการจ้างงานเพิ่มเติม

ผู้ใช้งานให้ความไว้วางใจ

น้องเก็บดีได้รับความไว้วางใจจากเจ้าของธุรกิจหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นร้านขายจักรยานไฟฟ้า โทรศัพท์มือถือ หรือของใช้ต่างๆ ที่ให้คะแนนเต็ม 5.0 ดาว เพราะความสะดวกและประสิทธิภาพที่น้องเก็บดีมอบให้

จากคำบอกเล่าของผู้ใช้งานจริง พบว่าการใช้ระบบเก็บดีช่วยให้การจัดการธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาในการติดตามลูกหนี้ และสามารถให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น ซึ่งส่งผลให้ธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่อง

เทรนด์อนาคตและการพัฒนา

น้องเก็บดีไม่หยุดนิ่งในการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ทีมงานมุ่งมั่นที่จะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาปรับใช้ เช่น ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย AI และการเชื่อมต่อกับระบบชำระเงินดิจิทัลต่างๆ

การลงทุนในการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องนี้ สะท้อนให้เห็นถึงวิสัยทัศน์ที่ต้องการให้น้องเก็บดีเป็นมากกว่าเครื่องมือในการจัดการหนี้ แต่เป็นพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจที่แท้จริงของผู้ประกอบการทุกคน

สรุป

น้องเก็บดีไม่ใช่แค่ระบบจัดการหนี้ธรรมดา แต่เป็นผู้ช่วยที่ฉลาดและเชื่อถือได้ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน ด้วยความเอาใจใส่ในทุกรายละเอียดเหมือนกระรอกตัวน้อยที่รอบคอบและขยันขันแข็ง

หากคุณกำลังมองหาระบบเก็บเงินรายงวดและบริหารหนี้สำหรับธุรกิจทุกขนาด ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ น้องเก็บดีพร้อมเป็นผู้ช่วยคู่ใจของคุณแล้ววันนี้

สามารถเริ่มต้นใช้งานกับน้องเก็บดีได้ที่ www.kebdee.com เพื่อประสบการณ์การจัดการธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร

📞 tel:088-983-9386 (คุณพลอย)

💬 Fanpage: โปรแกรมจัดการยอดผ่อนสินค้า

🌐 เว็บไซต์: โปรแกรมจัดการยอดผ่อนสินค้า

📱 Messenger: คลิกเพื่อปรึกษาฟรี